Konuk Yönetimi
Sakin kaydı, 10 adımlı kabul sihirbazı ve ADL/KATZ bağımlılık değerlendirmesiyle her konuğun dosyası eksiksiz açılır.
Modern · Güvenli · Kolay
Evrak İşini Azaltan,
Evrak İşini Azaltan,
Denetimi Kolaylaştıran
Tek Sistem
Kabul dosyası, ilaç uygulama kaydı, vardiya çizelgesi ve olay bildirimi kâğıda değil, doğduğu yerde sisteme giriliyor. Denetimde istenen kayıt, kimin ne zaman yazdığıyla birlikte ekranda hazır duruyor; çıktı yalnız gerçekten kâğıt gerektiğinde alınıyor.
Kolay Kullanım
Rol Bazlı Yetki
Kullanıcı ve Tarih İzli Kayıt
Mobil Uygulama
Bu sayfadaki panel görüntüleri, gerçek bir konuğa ait olmayan uydurma demo verileriyle oluşturulmuştur.
Kapsam
Tek Panel, Tüm Operasyon
Huzurevinin farklı ekiplerinin ayrı ayrı takip ettiği işler, tek veri tabanında birleşir.
Tesis Yönetimi
Oda ve yatak planı, doluluk durumu, ekipman ve periyodik bakım kayıtları; her oda ve yatağın kendi QR etiketiyle.
Sağlık ve Bakım
Reçete ve çoklu ilaç kalemleri, ilaç uygulama takibi (MAR), tedavi tabelası, vital ölçümler, diyet planı ve epikriz/günlük rapor çıktısı tek dosyada birleşir.
Operasyon
Vardiya planlama, kata ve tesise yazılan vardiya görevleri, randevular ve personelin günlük iş takibi tek çizelgede toplanır.
Aile ve Ziyaretçi
Ziyaretçi kaydı, giriş-çıkış logu ve aile portalı üzerinden bakım güncellemesi paylaşımıyla yakınlarla iletişim açık kalır.
Kalite ve Uyum
Olay bildirimi, kalite anketleri, iç denetim ve lisans/sertifika süre takibi; kurallara bağlı uyarı motoru personeli otomatik bilgilendirir.
Muhasebe
Paket ve fiyat planına bağlı sözleşmeden tahakkuk ve tahsilata uzanan zincir; konuk bakiyesi ve harcama kalemleri tek ekrandan izlenir.
Mobil Uygulama
Bakım personeli için telefona kurulan bir uygulama; QR ile oda/yatak/vardiya doğrulama, kat üzerinde kayıt girme.
İnsan Kaynakları
Personel özlük bilgileri, puantaj, izin talebi/onay akışı ve sakine rol bazlı personel ataması; 30 ekranlık İK modülü aynı panelde.
Depo & Stok
Tekstil, temizlik, medikal ve mutfak sarf malzemesinde giren/çıkan hareket kaydı; bakiye kritik seviyenin altına düşünce uyarır.
Randevu ve Doktor Yönetimi
Tesis içi/dışı doktor, fizyoterapi ve diş hekimi randevuları planlanır, onaylanır; dış doktor/uzman dizini ve no-show takibiyle birlikte çalışır.
Başvuru ve Sözleşme
Bekleme listesindeki adaylar görüşme, tesis gezisi ve teklif aşamalarından geçer; kabulde paket/fiyat planına bağlı sözleşme oluşur.
Canlı Sistem Görünümü
Konuk Dosyası
Konuk YönetimiYukarıdakiler panelin kendisinden alınmış ekran görüntüleridir; üzerlerindeki konuk, personel ve ölçüm bilgileri gerçek kişilere ait olmayan demo verilerdir. Sayfa gerçek sisteme bağlantı içermez. Kendi verilerinizle canlı bir gösterim için demo talep edin.
Rol Bazlı Yetkilendirme
Yönetici, hemşire, bakım personeli ve temizlik personeli için ayrı roller tanımlıdır; her rol kendi işiyle ilgili ekranları görür.
Kullanıcı ve Tarih İzli Kayıtlar
Durum değişiklikleri hangi kullanıcı tarafından, hangi tarihte yapıldığıyla birlikte kaydedilir; denetimde geriye dönük izlenebilir.
Şifreli Bağlantı
Panel ve mobil uygulama HTTPS üzerinden, şifreli bağlantıyla çalışır.
KVKK Uyumlu
Kişisel verileriniz KVKK'ya uygun olarak işlenir ve korunur.
Telefona kurulabilir uygulama
Bakım Ekibi İçin: Elde, Hızlı, Sahada
Bakım personeli masa başında değil, koridorda çalışır. Mobil arayüz, telefona kurulabilen bir mobil uygulamadır; ayrı bir uygulama mağazası gerekmez.
- Oda kapısındaki QR etiketini okutup doğrudan o odanın sakinlerine ve vardiyaya ulaşma
- Günlük bakım görevlerini vardiya boyunca işaretleyerek ilerletme
- Planlanan ilaç uygulamalarını zamanında kayıt altına alma
- Vital ölçüm sonuçlarını yatak başında anında girme
- Olay bildirimini yaşandığı anda, sahadan gönderme
- Tedavi tabelasını ve vardiya görev listesini telefonda görüntüleme
Ana Sayfa
Nasıl Çalışır?
Demo Talebinden Kullanıma
Kurulum takvimi, kurumunuzun kapasitesine ve aktarılacak kayıt sayısına göre sizinle birlikte planlanır.
01
Demo Talebi ve Keşif Görüşmesi
Kapasitenizi ve ekibinizi dinliyoruz; hangi modüllerin öncelikli olduğunu birlikte belirliyoruz.
02
Sistemi Birlikte Keşfedin
Bu sayfadaki etkileşimli önizlemeyi inceleyin; canlı gösterimde ekibinizin sorularını birlikte yanıtlayalım.
03
Kurulum ve Veri Aktarımı
Mevcut sakin, personel ve oda-yatak kayıtlarınızın aktarımını sizinle birlikte planlıyor ve kontrol ediyoruz.
04
Eğitim ve Canlıya Geçiş
Rol bazlı eğitim veriyoruz ve canlıya geçiş sürecinde ekibinizin yanında oluyoruz.
Raporlama
Rapor Almak İçin Kimseyi Beklemeyin
Raporlar sistemin içinde hazır duruyor: ekranı açın, filtresini seçin, çıktısını alın. Denetim, aile görüşmesi ya da aylık değerlendirme için ayrıca hazırlanan bir dosya yok.
Hazır Rapor Ekranları
Günlük konuk raporu, epikriz, vital ölçüm geçmişi, olay bildirimi, aylık bakım çizelgesi, etkinlik raporu, vardiya raporu ve uyarı panosu.
Kendi Filtrenizle
Her rapor kendi filtreleriyle gelir: konuk, tarih aralığı, ay, ölçüm türü, olay tipi, ciddiyet, kat, durum. İstediğiniz kesiti seçip alırsınız.
Excel, Word ve Yazdırma
Rapor ekranlarının çoğu Excel dosyası ve Word'de açılabilen belge olarak indirilir; yazdırma görünümü tarayıcıdan PDF olarak da kaydedilebilir.
Kurum Antediyle
Kurum adı, logo ve imza şeridi ayarlardan yönetilir; çıktı, elle düzenlenmesi gerekmeyen kurumsal bir belge olarak çıkar.
Sürdürülebilirlik
Daha Az Kâğıt, Daha Az Arşiv Dolabı
Çevresel tarafı bir hedeften değil, çalışma biçiminden geliyor: kayıt kâğıda düşmediğinde basılacak, imzalanacak ve saklanacak bir nüsha da doğmuyor. Bunu ölçülmüş bir tasarruf rakamı olarak sunmuyoruz — yalnızca günlük işin nerede kâğıt gerektirmediğini anlatıyoruz.
Kayıt Doğduğu Yerde Dijital
Bakım, ilaç ve vital kayıtları kat üzerinde, o anda giriliyor. Önce deftere yazıp sonra temize çeken ara adım ortadan kalkıyor.
Arşiv Dolapta Değil, Veritabanında
Geçmiş kayıtlar klasörlerde değil sistemde duruyor; yer kaplamıyor, yıpranmıyor ve aranırken yeniden basılmıyor.
Panel ve Mobil Tek Kayıtta
Sahada telefondan girilen kayıt panele anında düşer. İki ayrı defter, aynı bilgiyi ikinci kez yazma ve sonradan eşleştirme derdi yok.
Çizelge Cepte Taşınıyor
Vardiya çizelgesi ve günlük görev listesi personelin telefonunda. Her vardiya için yeniden çıktı alınan liste gerekmiyor.
Sık Sorulanlar
Kurulum Sürecinde En Çok Merak Edilenler
Mevcut kayıtlarımız aktarılabilir mi?
Excel veya CSV dosyalarınızın aktarımını sizinle birlikte planlıyor ve kontrol ediyoruz.
Ekibimiz sisteme kolay alışır mı?
Arayüz günlük iş akışına göre tasarlandı; ekibiniz için rol bazlı bir eğitim planı çıkarıyoruz.
Verileriniz nerede tutuluyor?
Bağlantılar şifrelenir ve erişim rol bazlı sınırlanır. Barındırma altyapısına ilişkin ayrıntıları demo görüşmesinde açıkça paylaşırız.
Personel sahada nasıl çalışır?
Bakım ekibi telefonuna kurduğu mobil uygulama üzerinden çalışır; oda kapısındaki QR'ı okutup kaydı kat üzerinde, o anda girer.
İletişim
Kurumunuz İçin Demo Talep Edin
Formu doldurun, ekibimiz size dönsün; huzurevinizin ihtiyaçlarına göre kısa bir sistem gösterimi planlayalım.
Demo Talep Formu
Zaten kullanıcımız mısınız?
Destek talepleriniz için formu doldurabilir veya bilgi@astrosoft.com.tr adresinden bize yazabilirsiniz.